盈利数据提交指南

STR 数据提交指南按照《酒店业统一会计制度》(USALI)制订并逐步修订,目前参照其第 12 版。

该指南在所有可能范围内,遵照 USALI 标准的精神和宗旨,坚持标杆数据管理与酒店表现数据达成一致性与最佳效果。

如果您有任何疑问,或需要额外支持,请通过 support@str.comhotelinfo@str.com 联系我们。

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报告部门收入

如果套餐包含多个服务(例如,客房、餐饮、水疗),请根据每个组成部分的价值将收入分配给每个相关部门。仅客房部分应报告为客房收入;其他部分必须分配到各自的部门。

*有关全包式酒店的具体报告详情,请直接联系 STR。

服务费:仅在未分配给员工的情况下计入收入。

部门:

 

包含:

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不包含:

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客房

酒店客房的租金收入(扣除任何退款和折扣之后)。

未入住

服务费(如果未在员工之间分配)

忠诚计划:当通过物业级计划兑换积分时,应将积分计入客房收入,并从负债账户中扣除相应金额。

日间使用收入 

提前/延迟离开费用 

行政休息室 

临时/团体/合同客房收入。

度假村/目的地/城市费用:

这些必须始终作为杂项收入报告,而不是客房收入。

如果套餐包括餐饮、水疗或其他服务,只有客房部分应计入客房收入;其余部分必须分配给相关部门或排除在外。

忠诚计划:如果连锁店运营该计划,则仅将支付给该连锁店以获取积分的款项记入应收账款账户。

收入应除去退款、减免、津贴和税费。

佣金属于费用支出,而非从收入中扣除的项目。

小费和服务费(当分配给员工时)

食品

所有供顾客消费的食品和非酒精饮料的销售。

包括咖啡、牛奶、茶和软饮料。

来自场地、宴会和餐饮、客房服务、迷你吧及其他食品的收入。

小费和服务费(当分配给员工时):

这些应始终从收入中排除。

非食品套餐元素

饮料

销售酒精饮料(包括啤酒、葡萄酒和烈酒)所获得的收入。

场地、客房送餐、宴会及会议饮品餐饮

 

非饮料套餐元素

 

其他食品和饮料

未指定为场地、客房送餐、宴会/餐饮或迷你吧收入的消耗性饮料商品的销售额。

宴会厅及布置、视听设备、其他餐饮收入

宴会厅租赁和视听设备 (A/V) 属于“其他收入”,因为它们支持餐饮活动,但并非直接的食品/饮料销售;它们是非消耗性服务(场地租赁、设备),通常与宴会捆绑销售。

 

高尔夫

 

高尔夫球场

果岭费

球车租赁

零售

会员资格

仅包括酒店运营部门的收入。

第三方商户租金/佣金作为杂项收入(净额)报告。

水疗

理疗、沙龙、零售

 

仅包括酒店运营部门的收入。第三方商店租金/佣金算作杂项收入(净额)。

 

其他运营部门

 

停车、通讯、迷你吧

对于赌场/博彩收入较少的酒店,应将收入记为另一个运营部门。(USALI 第 12 版,第 102 页)

仅计入酒店运营部门的收入。

如果第三方运营该场所并支付租金/佣金,则应将其计入杂项收入。

不建议博彩业务规模较大的赌场酒店使用 USALI。建议赌场酒店使用特定于博彩行业的会计分类系统( USALI 第 12 版,第 102 页)。请联系 data@str.com 了解有关赌场报告的澄清事宜。

其他收入

 

度假费、取消费、其他费用

 

客房、餐饮或运营部门收入

税费 

度假/目的地/城市费用始终在此列出,绝不在客房费用中。

 


费用

所有费用都需要细分为人工费用和其他所有费用。人工费用可以分解为单独的项目或总计,包括薪资和工资、工资税和福利、行政休息室的薪资和工资、行政休息室的工资税和福利。

对于完全外包的部门,仅报告作为杂项收入收到的净佣金或租金。不要将第三方的收入或支出计入部门账目。

以下项目无论属于哪个部门,都绝不能计入部门费用或运营费用:

  • 所有者特定费用(例如,资产管理费、融资成本、所得税、折旧、摊销)。
  • 资本性改良或支出(例如,重大翻新、新设备、更换)。
  • 代政府机构征收的税款(例如增值税/商品及服务税)。
  • 品牌费和运营商费用(这些费用需在单独的强制性预算表中记录)。
  • 与其他部门相关的费用(应分配至正确的部门)。
  • 第三方运营门店的收入或支出(仅将净佣金/租金计入杂项收入)。

除非另有明确规定,否则这些原则适用于所有章节。

部门:

 

包含:

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不包含:

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客房

客房部门支出包括人工成本,例如前厅工作人员、客房部、预订部、行李员和洗衣房的薪金和津贴,再加上员工福利。

人工(包括行政酒廊的人工成本)

与中央预订系统相关的任何费用,例如支付给连锁预订服务的费用。

客房部的其他运营费用包括床单、清洁用品、客用品、制服和旅行社佣金。

餐饮、水疗或其他非客房服务相关的费用。

酒店品牌及名称的许可和使用特许经营费计入销售和市场营销部门(包括与品牌名称使用权相关的成本)。

食品和饮料

餐饮部门费用包括销售商品成本(食品和饮料)、人工及相关福利和其他运营费用。

人工成本包括工资和薪金,以及部门管理人员、厨师和厨房工作人员、服务人员、宴会工作人员和调酒师的工资。

其他运营费用包括精美瓷器、银器、亚麻制品、餐厅及厨房用品、菜单印刷品以及特别促销活动。食品销售成本,饮料销售,视听费用。

业主特定费用。资本支出(例如,新厨房设备)。

与餐饮无关的客房服务收入/支出

分配给员工的小费/服务费。

非餐饮部门的费用(例如,其他部门员工的餐费)。

高尔夫、水疗、停车场(及其他运营部门)

人工、零售成本、高尔夫和水疗运营成本、高尔夫球场维护成本。

其他部门费用包括抵消其他运营部门(如车库、客用洗衣房、体育设施和礼品店)所产生收入的费用(人工和其他费用)。

对于赌场/博彩收入较少的酒店,应将相关费用记为另一个运营部门。(USALI 第 12 版,第 102 页)

第三方经营门店的收入或支出(仅将净佣金/租金作为杂项收入报告)。

业主特定支出或资本支出。

酒店未经营的服务费用(例如,仅收取租金的外包水疗中心)。

USALI 不建议用于拥有大量博彩业务的赌场酒店。建议赌场酒店使用特定于博彩行业的会计分类系统( USALI 第 12 版,第 102 页)。请联系 data@str.com 了解有关赌场报告的澄清事宜。

行政及一般事务

包括总经理、人力资源和培训人员、保安人员、文员、财务主管和会计人员的工资及相关费用。

其他行政及一般事务费用包括办公用品、电脑服务、会计和法律费用、现金盈余和短缺、坏账支出、旅行保险、信用卡佣金、交通费用(非宾客)以及差旅与招待费用。

因客户服务问题而发放的忠诚积分

业主的个人开支。资本支出(例如,办公室装修)。

其他部门费用(例如,餐饮或客房成本)。

代表政府机构征收的税款。

品牌费和运营商费用(这些费用现在通过单独的强制性时间表进行跟踪)。

信息与电信

人工

 

资本支出(例如,新的 IT 基础设施)

面向客人的服务费用(例如客人 Wi-Fi,该费用可能分配至客房部或其他运营部门) 

业主特定费用

销售与市场营销

营销费用包括销售和营销人员的工资及相关费用、直接销售费用、广告和促销费用、销售人员的差旅费以及公民和社区项目费用。

人工

房产许可、品牌推广或命名的特许权使用费 

特许经营公司收取的特许经营营销费

忠诚度计划(附表 7:第 139 页)。该账户记录客人在入住期间获得忠诚度计划积分时酒店的成本。根据该计划的规则,每当客人选择赚取积分时,酒店都会从收入中拨出一部分用于支付忠诚度计划的费用。

因顾客服务问题而发放的忠诚度积分应记录在行政和一般事务费用(附表 5)中。

支付给品牌方的客房预订特许经营费记入客房账目。

能源、水和废物

电力、燃料和天然气、可再生能源、水、污水、垃圾填埋场废物、可回收废物

包括电力、燃料(石油、天然气和煤炭)、外购蒸汽和水。包括中央设备和能源管理系统

资本性改进(例如新锅炉、太阳能电池板——这些属于资本化项目)

其他部门的费用(例如,餐饮部门的垃圾处理费应相应分摊)

业主特定费用

物业运营及维护

包括维护酒店有形资产(建筑物、场地、设备)以提升业主价值和支持其他部门所需的费用。

维修与维护:建筑物的日常维护和修理费用

园林绿化与场地:维护户外区域,包括必要时的除雪 

安全:与物业安全相关的费用 

保险:建筑和内容保险的保费 

合同服务:外部服务,例如害虫防治或清洁 

人工(酒店工程、维护和安保团队)

水电费及垃圾处理费现已单独列项。

重大改进或资产更换(如新屋顶或暖通空调系统)通过资本更换储备金进行处理,而不是直接计入 POM 费用。

管理费和固定支出

奖励及管理费

管理机构为提供管理服务或监督而收取的费用。包括基本费用和奖励费用。

特许经营费用(分配给销售和市场营销)

 

 


非经营收入和支出

不包括:

  • 任何经营费用(这些应分配到正确的部门)
  • 任何经营部门细分中的业主特定费用

部门:

 

包含:

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不包含:

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收入

非经营性收入,例如利息收入、投资收入、股息收入或其他与酒店运营无关的收入。

 

利息、所得税、折旧和摊销

业主个人支出(资产管理、融资)

资产出售损益;特殊项目(保险赔偿、灾害救济)

资本支出(重大翻新、更换)品牌和运营商费用(在附表 16 中跟踪)

与运营无直接关联的 ESG/CSR 报告成本

更换储备金

用于长期更换家具、固定装置和设备(FF&E)的预留资金

 

 

租金

包括土地和/或建筑物租赁费用以及数据处理设备、电话设备和其他主要设备的资本租赁费用。

 

运营费用(这些应分配到相关部门)业主特定费用(资产管理、融资)

资本改善(重大翻新、更换)

代表政府机构收取的税款

物业税

包括土地和/或建筑物的租赁费用以及数据处理设备、电话设备和其他主要设备的资本租赁费用。

 

资本性改进支出及与物业无关的税费(例如,销售的增值税/商品及服务税 - 这些不包括在物业税报告中)

 

保险

酒店建筑及其内容物的保险费用,包括火灾、天气、喷淋系统泄漏、锅炉爆炸、玻璃破碎或其他风险。包括所有保险,除了工伤赔偿保险。

 

工伤赔偿保险(此项计入劳动力成本)

 

其他固定费用

包括数据处理设备、电话设备和其他主要设备的租赁费用。

 

运营费用

 

业主费用

所有其他与酒店运营无关的费用,例如业主费用、利息、所得税、折旧和摊销。

 

 

外包人工总成本

指酒店雇佣第三方人工来完成原本应由酒店员工完成的工作的成本(例如,客房清洁、保安、洗衣、园林绿化、水疗师、工程/维护团队、餐饮服务人员)。

外包人员用于应对高峰期、季节性需求或临时劳动力缺口。

酒店员工的任何工资、薪金、福利、工资税或相关费用(这些均属于部门劳动成本)

外包服务包括项目型、资本型或非运营型服务(例如,装修承包商、大型维修、系统安装、IT 硬件项目)。

第三方运营商,酒店不承担人工成本,仅收取租金/佣金(这些属于杂项收入)。

专业服务(法律、会计、咨询)— 这些属于行政和一般费用

与所有者、品牌或运营商相关的费用(例如,特许经营费用、品牌评估)

 

全职当量

  • 包括:所有在该部门工作的员工(管理层和非管理层),包括兼职员工(转换为全职员工)。
  • 不包括:外包人工(除非当地 USALI 的适用版本另有要求)。
  • 使用实际工作小时数除以标准工作周来计算FTE。

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